倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統數據紊亂,影響生產經營。
為了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,在這ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:
1、不遵守先進先出原則,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,傳統鍵盤輸入錄入太慢造成錄單不及時,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。【倉庫條碼管理解決方案】
我們常??吹?,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購 或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。
以上這些問題,與管理的責任心有關,再者對庫存數量和入庫、出庫延時或者信息失準造成的,如果這個問題用條碼來解決呢,給物品貼上唯一的條碼,出庫入庫,只需要掃描條碼即可,結合ERP系統,大大的降低了錄單人員的工作量,提高了信息的精準信。兆麟條碼小編曾考察了生產汽車水箱的企業,在使用條碼的情況下,每個貨架條碼信息包含了,物品數量、入庫時間,等發貨時,只需要拿著二維碼掃描槍,掃描一下該貨架條形碼就能讀取準確信息,ERP系統同步錄入,即完成出庫。重慶兆麟條碼倉庫管理整體解決方案提供:023-68614172 。