打印機作為我們辦公的設備之一,在使用過程中需要與電腦完成連接,才能進行使用,并且根據不同的紙張大小、打印效果,對打印機設置后,方才能打印出我們所想要的效果。下面我們就針對新買的打印機,如何與電腦進行連接并進行使用。
對于新購買的打印機,都會有相配套的USB數據線,還有一個光盤,即驅動光盤。每一個品牌旗下的每一個型號都有與之相對應的打印機驅動。如果不是新的打印機,沒有驅動光盤時,可以從網上下載與打印所相匹配的驅動。
在進行連接打印機之前,首先把打印機的電源插到電源插座上,然后打開打印機的開關,把USB數據線把電腦與打印機連接好,再把與打印機所相符的驅動安裝,安裝時只需用鼠標單擊軟件包,可以根據提示進行安裝,安裝完成之后,當打印機連接到電腦上時,便會有新的硬件提示,然后打開我的電腦,進入到“控制面板”,選擇“硬件和聲音”的選項,點擊“添加本地打印機”根據打印機的端口類型來進行選擇,最后會在列表中出現相關的打印機品牌型號,可以根據提示來進行安裝。
安裝好之后會顯示有打印測試,在打印文件時,可以從打印預覽的效果,查看文字整體的版式是否合適,預覽之后,選擇與紙張相符的尺寸,紙張效果以及打印機型號,開始打印就可以了,如果遇到打錯的時候,可以選擇暫?;蛘呷∠蛴?。另外,如果安裝好之后,下次再打印時,同樣也需要用數據線保持電腦與打印機以連接,如果打印機沒有開機,電腦是無法檢測到打印機設備的,并且也無法完成打印,所以在進行打印時,需要打印機里有合適的紙張,并且處于開機狀態,這樣,才能完成打印任務。
有時候打印機會缺粉或者缺墨時,從而影響到打印的效果,這時,就需要對打機進行打墨了,并且加墨之前要對打印機進行清洗,然后加完之后,再進行多次的測試打印,才能進行正常的打印。需要注意的是,一臺電腦可以與多臺打印機相連接,只是每一種品牌型號的打印需安裝與之相符的驅動,并且在打印文件過程中需要手動選擇所需要使用的打印機型號。