RFID技術作為物聯網應用的關鍵技術，在工業自動化、智能制造、交通運輸控制管理、自動識別采集領域等各個行業領域都能看的RFID技術的應用。RFID無線射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術，在檔案盤點、查找效率，保護檔案等安全等方面具有非常明顯的優勢。RFID技術助力檔案智能化庫房管理，實現檔案的實體安全、高效管理和利用。

檔案管理系統通過樹立一致的標準，標準整個文件管理，包含標準各事務系統的文件管理;構建完好的檔案資源信息同享服務平臺，支撐檔案管理全過程的信息化處理，包含：收集、移送接納、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將事務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為事務管理根底，事務流和數據流樹立在以服務為模型的系統平臺之上。

RFID技術帶來的是智能檔案管理工作效率的飛速提高，不只速度提高，更重要的是精確性也有了質的不斷提高。經過數據清點，不只能把握精確的把握收藏檔案數量，更能把握檔案類別和實時方位信息，完成手藝順架方法簡直不可能完成的任務。

憑借RFID技術，可以對檔案上的電子標簽進行掃描，能夠對檔案進行架位信息收集、檔案地址信息的收集，協助順架、查找和計算特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館庫房架位散布圖融合后，可以建立出模型圖，為以后的檔案管理提供方便的人機界面。

智能檔案管理系統的使用是RFID多項技術的綜合使用，使用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、削減檔案館管理本錢提供了愈加高效的途徑。智能檔案架的呈現將RFID技術在檔案館中的使用價值發揮到了最大，完成了真實意義上的“數字化檔案館”

RFID技術和數字檔案館建造與檔案實體的科學管理完美結合在一起，從而實現科學、現代化、信息化管理的檔案館新模式。RFID技術作為一種新式的識別，應用越來越廣泛，隨著RFID技術的快速便捷，使得將RFID使用檔案管理中，效率得到更好的提高。

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