資產管理在任何的公司都非常重要,在管理的時候,可能會遇到資產不清、盤點困難等問題,于是,很多公司都選擇使用資產管理軟件來管理資產,下面,兆麟電子就來給大家介紹一下,資產管理軟件的操作步驟、可選方案。
資產管理軟件的操作步驟,資產管理五步曲:資產登記-資產貼標-資產日常管理-資產盤點-生成報表
1、資產登記:資產管理的第一步,就是采集資產信息,生成原始的資產報表,統計公司的資產量。
2、資產貼標:在需要進行統一管理的資產上,貼上條碼或RFID標簽,這些標簽相當于是資產的身份證,具有專屬性,這對于后期管理工作非常重要。
3、資產日常管理:貼好標簽的資產,可以投入使用,在使用中,如有購置、借調、報銷、損壞等變動的,可以通過固定資產管理軟件進行管理。
4、資產盤點:根據公司具體要求,到了一定的時間,就要進行盤點,配合相應的盤點設備,輕松盤點,告別傳統方式,工作更輕松。
5、生成報表:這一步,是傳統管理方式所沒有的,傳統的方式就是把盤點的結果逐一錄入表格,費時費力,還容易出錯,盤點設備里的資產管理軟件,可以自動成生報表,省時省力。
在資產管理軟件里,有兩種方案可供選擇:
1、條碼資產管理方案:這種方法適合資產量較少的公司,在盤點的時候,通過手持式盤點機掃描二維碼,自動生成報表。
2、RFID資產管理方案:如果公司的資產量很大,條碼那種一對一的方式就不實用,就得選擇RFID資產管理方案。通過RFID技術,生成專屬的編碼,然后把編碼寫入RFID電子標簽的芯片,盤點時,使用RFID盤點機,通過射頻信號,無接觸地批量讀取資產編碼,讀取距離可達幾米,一次可讀取幾百條標簽信息。