條碼打印機打印出來的一張產品標示貼紙，也通常帶有條碼。另外，購買服裝時，服裝上的吊牌也通常都有采用熱轉印打印方式印刷，在火車站購買的火車票、登機牌、行李牌等等，也都是運用熱轉印的技術所打印，特別是幾乎所有的電器產品背后，都有一些利用熱轉印技術打印條碼打印機打印頭適用于各種、票據打印機。條碼打印機打印頭是條碼打印機中最脆弱易損的器件。它象汽車一樣是件損耗品，最終會損壞，然而不斷注意保養，就能延長條碼條碼打印機打印頭的壽命。

1、條碼打印機工作時有可能會干擾收音機、電視機等通訊產品，所以請移開這些產品以避免受信號干擾；

2、請將條碼打印機放置于水平、堅固的桌面或平面上；

3、條碼打印機應遠離潮濕、有水、高溫的場所；

4、請參考條碼打印機后面板的規格標簽，以確定您所使用的電源規格是正確，務必確定電源電壓切換開關（110V/230V）與您所在地區的供電電壓相符合，否則會導致機器燒毀或不能正常運轉；

熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，目前由于已經開發出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。

5、當機器已接上電源時，請勿打開機箱；

6、條碼打印機不可私自拆裝，否則會失去保修和導致損壞；

7、在清潔條碼打印機之前，請切斷條碼打印機的電源，不要使用液體或噴霧狀清潔劑清潔條碼打印機，請用軟布或棉花輕輕擦拭條碼打印機；

8、不要在室溫40攝氏以上使用條碼打印機，否則會損壞條碼打印機；