圖書倉庫無線掃描槍實用案列
遼寧北方出版物配送有限公司隸屬于遼寧出版集團,是國家新聞出版總署確定的全國6個跨地區、全方位、多功能國家級大型出版物物流中心之一,是以經營圖書'、音像制品、電子出版物為主的大型國有批發企業,是東北地區最大的出版物集散地。
類似遼寧北方出版物配送有限公司這樣的大型現代化圖書儲運中心,每天都要對大量圖書進行跟蹤和記錄,處理大量的往來信息和數據,海量數據引發了大量的信息采集和錄入:工作。與此同時,為了適應出版物市場瞬息萬變的需求,圖書零售單位進貨——般采取少進勤添的原則,這給圖書儲運、批發工作帶來難題。已有系統由于沒有庫存動態調整、動態盤點的功能,庫存經常出現帳實不符、庫存失實的現象,企業不能實時、準確掌握圖書的上架、下架、盤點、配送的動態信息,不能快速、高效地核查物資。這種現象極大的制約了公司的配送能力。為了彌補上述功能不足,遼寧北方出版物配送有限公司2004年7月份采用了《無線實時管理系統》對庫存進行實時臨控及調蹩,最終實現高效的物流管理。
一、圖書倉儲無線實時管理系統
圖書倉儲無線文時管理系統融合了條碼技術、移動汁算技術和無線數據傳輸技術,是先進的倉儲物流管理方案,是企業移動解決方案。系統的實時性,保證業務活動端數據的實時采集和傳輸,從而保證了實物流和信息流的完全一致。本系統提供作業調度、圖書上架下架、貨位管理、庫存整理、庫存盤點、數據統計和分析等功能,可以幫助圖書倉庫物流用戶減少操作錯誤、提高工作效率、提高圖書流轉速度、提高圖書銷量,如圖1。
無線實時管理系統有以下三部分組成:
● 無線數據采集終端:選用美國Symbol公司的PPT 8846,負責數據采集
● 無線服務器部分:安裝《無線實時管理系統》軟件;,完成倉儲作業任務
● 數據接口:實現本系統與客戶原ERP的信息交換
系統支持功能:到貨分書、上下架功能(含新書上架、銷退還架、銷售下架等,可以使用貨位方式也可以使用書號方式)、庫存調整、庫存盤點、綜合查詢、系統回告等等功能,如圖2。
二、系統功能分析
庫存整理:是圖書物流里的基本活動,在庫房中由于庫房管理的需求,經常需要對庫存中的一些品種進行整理、轉移。在沒有應用本系統之前,進行庫存整理非常煩瑣。首先需要打印要轉移的品種清單,然后進行實物的轉移,最后還要應用臺式機進行庫存數據庫的數據轉移,使實物的轉移與數據的轉移不是同步,同時如果操作員遺忘了進行數據的轉移,則轉移走的這批數據就形成了死數據,帳實不符。采用了無線實時管理系統進行庫存整理則不存在上述問題,由于它的實時傳輸的特性,終端調整完畢之后,庫存信息馬上就得到了更新。
庫存盤點:像任何一個出版物物流公司—樣,遼寧北方出版物配送有限公司也存在著盤點的問題。以往的盤點:正作是集中靜態盤點,在盤點期間公司要停止營業,而且需要大量的人力與時間,給公司造成了一定的經濟損失。采用了無線實時管理系統之后,由于系統的實時性和靈活州:,使動態盤點成為可能。遼寧北方出版物配送有限公司就把集中鼎:點工作分散到日常的工作中進行。在庫房管理工作中,該公司采用了庫房的區域化管理,每個區域有專人負責,該負責人不僅負責庫房的日常工作,還要對庫房的庫存準確率負責,所以使員工能自覺的對庫存進行日常的盤點工作。
出庫功能:出庫操作是配送公司的主要操作,出庫包括銷售出庫及貨源退貨兩個部分。在以前的出庫操作中,需要首先打印配貨單據,由員工按照單據內容進行配貨,配貨完畢之后,需要回到控制臺進行回告,如果實物與單據內容不符,則需要重新打印配貨單,造成時間及耗材上的浪費。無線實時管理系統的配貨功能可以使員工可以實時的接收任務,在配貨的過程中可以進行無紙化作業,配貨完畢之后只需要打印—次單據,大大節省了時間。
入庫功能:入庫操作包括新貨到貨入庫及銷退還架兩部分。傳統的入庫操作很煩瑣,并極易發生錯誤。首先員工要根據單據尋找該品種的貨位,如果在單據產生之前該品種的貨位發生了變化,但單據已經打出,員工按照單據貨位進行回告就產生了—書多位的現象。員工在實物上架以后,如果沒有及時回告,則在庫存里沒有該信息,如果時間很長沒有回告,就造成了死書現象。采用了無線實時管理系統之后,員工可以掃描該書的書號,系統在表中尋找該品種現對應的貨位,并馬上回告,增加庫存信息。
該系統住微軟dotnet平臺下進行開發,這是微軟新一代的托管平臺,具有成熟、開放、穩定的特點,在該項目進行時,使用的是dotnet 1.1平臺以及compactframework1.0平臺。所選用的開發工具為SharpDevelop,使用NANT進行系統集成。后臺數據庫為Oracle 8i(用戶自備)。所使用設備為SYMBOL公司PPT8846(WINCE)以及SYMBOL公司AP4131。
在系統實施過程中,總結出了如下需注意的問題:首先,需要企業中完善的無線網絡支持。無線實時庫房管理大大方便了庫房管理的工作,但是此系統高度依賴于無線網絡的穩定性。因此在系統實施時,—定要確保無線網絡無死角,并且穩定可靠。這需要與企業的網絡管理部門充分配合。其次,企業上下要充分認識條碼化管理的優越處,負責領導要認識到實施中可能出現的困難,并有應對準備。以北配為例,在初期實行時,由于操作習慣問題,操作工有一定的抵觸情緒。但在北配領導的有力支持下,最終克服了各種困難,日前一線工人對無線庫房管理系統非常滿意,并且形成新的依賴習慣。第三,分階段實施。在項目實施之初,用戶都對項目前景有美奸的憧憬,這樣有好也有不好。尤其是容易導致系統目標逐漸膨脹,而導致實施一拖再拖。在系統實施時,先上容易見效的模塊,在雙方配合適應后,再逐步增加。這樣可以大大降低實施風險。
方案實施上線后立即顯示出了它的先進性和實用性。一線員工可以方便地實現庫存的動態管理,便捷地對庫存進行動態盤點,使庫存準確率達到98%以上。同時,可以幫助圖書倉庫物流用戶減少操作錯誤、提高工作效率、提高圖書流轉速度、提高圖書銷量。應用了本系統進行庫存整理,極大的提高了員工的工作效率,使員工在極短的時間內就準確高效地完成了對庫存進行大規模的調整工作。
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